Weiterbildungsreihe zum Thema Veranstaltungsorganisation für Engagierte startet am 17. September 2026
Land Nordrhein-Westfalen baut Serviceangebot für Engagement und Ehrenamt weiter aus
Mit der neuen Weiterbildungsreihe „Engagiert zusammenkommen – Events einfach und gut organisieren” bietet das Land Nordrhein-Westfalen eine neue kostenfreie Themenreihe zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Ehrenamtskontext an.
Mit der neuen Weiterbildungsreihe „Engagiert zusammenkommen – Events einfach und gut organisieren” bietet das Land Nordrhein-Westfalen eine neue kostenfreie Themenreihe zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Ehrenamtskontext an. Die zehnteilige Reihe greift konkrete Bedarfe der Engagement-Community auf und zielt darauf ab, Engagierten mehr Orientierung und Sicherheit bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zu bieten.
Ob fehlende Genehmigung, Fragen zur Lebensmittelhygiene, komplizierte Abrechnung oder geringe Reichweite: Engagierte, die Veranstaltungen organisieren, stehen häufig vor den gleichen Herausforderungen. Die neue Reihe „Engagiert zusammenkommen – Events einfach und gut organisieren“ der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement setzt genau hier an: Sie vermittelt grundlegendes Wissen, zeigt praktische Beispiele aus dem Engagement-Alltag und ermöglicht themenbezogenen Austausch innerhalb der Engagement-Community.
„Fußballturniere, Nachbarschafts- oder Schützenfeste – um nur einige zu nennen: Engagierte leisten mit ihrem Einsatz einen ganz wesentlichen Beitrag für unser Zusammenleben. Gleichzeitig wissen wir, wie aufwändig, planungsreich und verantwortungsintensiv eine gelungene Veranstaltung ist. Umso mehr freue ich mich darüber, dass wir mit der neuen Weiterbildungsreihe praktisches Wissen zu organisatorischen, rechtlichen, finanziellen und nachhaltigen Fragen der Veranstaltungsorganisation anbieten. Auf diese Weise stärken wir die nordrhein-westfälischen Initiativen und Vereine dabei, unser Miteinander zu gestalten und Orte der Begegnung zu schaffen“, sagt Andrea Milz, Staatssekretärin für Sport und Ehrenamt.
Mit dem Angebot leistet die unter Andrea Milz eingerichtete Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement einen weiteren Beitrag zur Umsetzung der Engagementstrategie für das Land Nordrhein-Westfalen. Die Landesservicestelle dient entsprechend der Strategie als zentrale Anlaufstelle des Landes für Engagierte, Vereine und weitere zivilgesellschaftliche Zusammenschlüsse. Sie verfügt über ein vielfältiges kostenfreies Angebot, zu dem unter anderem das Projekt „Boxenstopp fürs Ehrenamt. Wissen, Tipps und Austausch für Engagierte“ zählt.
Weitere Informationen und die Anmeldung zu den einzelnen Webinaren und Online-Workshops der Weiterbildungsreihe sind bei der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement zu finden: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/thema/veranstaltungsplanung/
Themen und Termine
Donnerstag, 17. September 2026, 17.00 Uhr, online
Veranstaltungen im Verein organisieren
Weihnachtsfeier, Vereins- oder Dorffest: Die Organisation eines Events ist häufig mit hohem Aufwand und vielen offenen Fragen verbunden. Der Online-Workshop zeigt, wie sich eine Veranstaltung von der ersten Idee bis zur Nachbereitung systematisch planen lässt. Eine praktische Schritt-für-Schritt-Checkliste hilft dabei, Aufgaben klar zu verteilen, Ablaufpläne zu erstellen sowie Finanzierung, Helfende und Genehmigungen im Blick zu behalten. So gewinnen Engagierte mehr Struktur und einen klaren Fahrplan für das nächste Event.
Dienstag, 29. September 2026, 17.00 Uhr, online
Ein digitales Zahlsystem für euer Fest: Bezahlen leicht gemacht
Papierbons gehen verloren, Wechselgeld wird knapp und die Abrechnung am Ende des Abends ist mühsam. Dagegen hilft eine einfache digitale Lösung: Der interaktive Online-Workshop stellt ein kostenfreies, digitales Bon-System auf Open-Source-Basis vor. Dabei geht es um die technischen Voraussetzungen, die Einrichtung und die praktische Nutzung bei Vereins- und Dorffesten. Anhand konkreter Beispiele erfahren Engagierte, wie sich Bezahlvorgänge und Abrechnung vereinfachen lassen und wie auch weniger technikaffine Vereinsmitglieder in die Nutzung einbezogen werden können.
Mittwoch, 30. September 2026, 12.15 Uhr, online
Hygieneschutz und Recht: Essen und Trinken auf dem Vereinsfest
Beim Kuchenverkauf, an der Weihnachtsbude, beim Getränkeausschank oder am Grill gelten wichtige Regeln für den Umgang mit Lebensmitteln. Das Webinar informiert darüber, wann eine Schulung erforderlich ist, welche Vorschriften für Engagierte gelten und wann Allergene ausgewiesen werden müssen. Außerdem geht es darum, welche Folgen verdorbene oder falsch verarbeitete Lebensmittel haben können. Die rechtlichen Grundlagen werden anhand typischer Situationen aus dem Vereinsalltag verständlich erläutert.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/recht-regeln/lebensmittel-hygiene-vorschriften-verein/
Donnerstag, 8. Oktober 2026, 17.00 Uhr, online
Events planen und durchführen: Mit der Umwelt im Blick
Weniger Abfall, ein ressourcenschonender Einkauf und geringere Belastungen für die Nachbarschaft: Nachhaltigkeit lässt sich bereits bei der Planung eines Vereinsfestes berücksichtigen. Der interaktive Online-Workshop vermittelt konkrete Ansätze für die Praxis. Im Mittelpunkt stehen Maßnahmen zur Abfallvermeidung und ein bewusster Umgang mit Ressourcen.
Mittwoch, 14. Oktober 2026, 12.15 Uhr, online
Spenden, Verkaufserlöse, Tombola und Co.: Was ist zu beachten?
Vereinsfeste bieten unterschiedliche Möglichkeiten, Einnahmen zu erzielen. Das Webinar ordnet Spenden, Sponsoring und wirtschaftliche Tätigkeiten ein und zeigt, welche rechtlichen und steuerlichen Regeln jeweils gelten. Auch Tombolas und Verkaufsaktionen werden thematisiert. Die Informationen helfen dabei, Einnahmen transparent und korrekt zu verwalten.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/recht-regeln/eventfinanzierung-verein/
Dienstag, 3. November 2026, 17.00 Uhr, online
Vereinsfeste genehmigen lassen: Was ihr wissen müsst
Wer ein Vereinsfest, einen Laternenumzug oder eine öffentliche Kundgebung plant, muss zunächst klären, ob eine Anzeige oder Genehmigung erforderlich ist. Das Webinar informiert darüber, wovon die jeweiligen Anforderungen abhängen und welche Angaben benötigt werden. Auch die unterschiedlichen Genehmigungsverfahren werden erläutert. Das Angebot richtet sich an alle Engagierten, die ein Event planen.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/recht-regeln/veranstaltungen-genehmigungen/
Dienstag, 10. November 2026, 17.00 Uhr, online
Von Fluchtweg bis Feuerwerk: So sorgt ihr für Sicherheit auf dem Event
Bei Vereinsfesten und Sportturnieren müssen viele Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden. Das Webinar gibt einen Überblick über die rechtlichen Pflichten von Organisierenden und zeigt, wie sich typische Risiken frühzeitig vermeiden lassen. Dabei geht es unter anderem um den Schutz vor Unfällen, Fluchtwege sowie weitere verkehrsrechtliche Fragestellungen aber auch den sicheren Umgang mit besonderen Programmpunkten wie einem Feuerwerk.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/recht-regeln/sicherheit-veranstaltung
Dienstag, 17. November 2026, 17.00 Uhr, online
Online-Zusammenkünfte reibungslos und lebendig gestalten
Online-Treffen, Arbeitssitzungen und Infoformate können Initiativen, Vereine und Netzwerke unabhängig vom Ort zusammenbringen. Damit das gelingt, müssen Technik, Ablauf und Beteiligung gut vorbereitet sein. Der Online-Workshop vermittelt Praxistipps für die Konzeption und Programmplanung verschiedener Online-Formate: vom Webinar bis zum Fachtag. Weitere Themen sind die Vorbereitung von Teilnehmenden, Barrierefreiheit, Datenschutz und eine gelungene Nachbereitung.
Mittwoch, 18. November 2026, 12.15 Uhr, online
Wenn etwas schiefgeht: Haftung und Versicherung beim Vereinsfest
Bei Vereinsfesten und anderen Veranstaltungsformaten können unterschiedliche Haftungsrisiken entstehen. Das Webinar klärt anhand konkreter Beispiele, wann der Verein, ein Vorstandsmitglied oder Helfende haften. Außerdem geht es um gesetzliche Haftungsfreistellungen und die Frage, welche Versicherungen für Vereinsfeste sinnvoll sein können.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de /recht-regeln/haftung-versicherung-veranstaltung
Dienstag, 24. November 2026, 17.00 Uhr, online
Mehr Zulauf für euer Fest: So ladet ihr wirkungsvoll ein
Eine gute Einladung erreicht die richtigen Menschen über passende Kanäle und mit einer verständlichen Ansprache. Der interaktive Online-Workshop zeigt, wie Vereine und Initiativen ihre Zielgruppen bestimmen, geeignete Kommunikationswege auswählen und Einladungen wirkungsvoll formulieren. Auch der Umgang mit Rückmeldungen wird thematisiert. Die vermittelten Ansätze helfen dabei, Vereinsfeste gezielter zu bewerben und mehr Menschen mit überschaubarem Aufwand zu erreichen.
Anmeldung: https://veranstaltungen-landesservicestelle-nrw.de/engagement-voranbringen/bewerbung-vereinsfest
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