Beide Büros unterstützen den Bevollmächtigten in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Die Büroleiter bereiten alle Termine des Bevollmächtigten vor, einschließlich der deutsch-französischen Gipfelkonsultationen, und begleiten diese. Sie nehmen an allen Expertentreffen und Arbeitsgruppen teil.

Expertenkommissionen

Mit der fachlichen Vorarbeit und der inhaltlichen Ausarbeitung im Aufgabenbereich des Bevollmächtigten sind insbesondere zwei deutsch-französische Expertenkommissionen beschäftigt:

• Expertenkommission für das allgemeinbildende Schulwesen,
• Expertenkommission für die berufliche Bildung.

Die Expertenkommission für das allgemeinbildende Schulwesen wird schwerpunktmäßig vom Büro in der Staatskanzlei in Düsseldorf vorbereitet und die Expertenkommission für die berufliche Bildung schwerpunktmäßig vom Büro in der Landesvertretung in Berlin.

Arbeitsgruppen

Den Expertenkommissionen stehen mehrere Arbeitsgruppen zur Seite, die sich Projekte und Vorhaben widmen.

Kontakte

Darüber hinaus ist der Bevollmächtigte in ständigem Austausch mit einer großen Anzahl von Einrichtungen, Institutionen sowie Behörden aus dem Bereich der deutsch-französischen Beziehungen.

Einige Beispiele:

• die Bundesministerien für Bildung und Forschung, für Wirtschaft und Technologie sowie für Familie, Senioren, Frauen und Jugend,
• die Kulturabteilung und das Länderreferat Frankreich des Auswärtigen Amtes sowie die Kulturabteilung der deutschen Botschaft in Paris,
• der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien im Bundeskanzleramt,
• der Beauftragte der Bundesregierung für die deutsch-französische Zusammenarbeit,
• das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW),
• die Kultusministerkonferenz (KMK),
• die Deutsch-Französische Hochschule,
• die deutsch-französische Agentur für den Austausch in der Beruflichen Bildung, ProTandem,
• der Deutsch-Französische Kulturrat,
• die Goethe-Institute und Maison d’Allemagne in Frankreich,
• das Deutsch-Französische Institut in Ludwigsburg,
• das Informations- und Forschungszentrum über Deutschland (CIRAC) in Paris.